Hal-hal berikut berlaku untuk permintaan Pengungkapan, dll. atas informasi pribadi selain permintaan Pengungkapan, dll. atas informasi pribadi yang diberikan kepada departemen penjualan Hitachi Channel Solutions, Corp. (selanjutnya disebut “Perusahaan”) atau permintaan Pengungkapan, dll. atas informasi pribadi di situs web Perusahaan.
Silakan unduh dan gunakan “Formulir Permintaan Pengungkapan, dll. atas Informasi Pribadi” (PDF, 104 kB).Jika Anda tidak dapat mengunduh “Formulir Permintaan Pengungkapan, dll. atas Informasi Pribadi” (PDF, 104 kB).Perusahaan dapat mengirimkannya kepada Anda melalui faksimile atau pos.(Tanyakan melalui
“Kontak tentang perlindungan informasi pribadi”)
Unduh formulir permintaan di sini:
Contoh formulir permintaan yang telah diisi:
Lampirkan dua dokumen berikut pada “Formulir Permintaan Pengungkapan, dll. atas Informasi Pribadi” (PDF, 104 kB).
Pengungkapan atau pemberitahuan tujuan penggunaan informasi pribadi dikenakan biaya administrasi sebesar 800 yen. Untuk detailnya, lihat
“Tentang Metode Pembayaran Biaya Administrasi”. Tidak ada biaya administrasi untuk koreksi, penambahan, penghapusan, penangguhan penggunaan, atau penangguhan penyediaan informasi pribadi kepada pihak ketiga.
Perhatikan bahwa biaya administrasi tidak akan dikembalikan jika pengungkapan atau pemberitahuan tujuan penggunaan tidak dilakukan karena Perusahaan tidak memiliki informasi pribadi orang tersebut atau karena alasan yang ditentukan oleh undang-undang.
Orang tersebut diminta untuk mengirimkan dokumen-dokumen a-c di bawah ini, dalam amplop tertutup melalui surat bersertifikasi pengiriman (210 yen per 20 Desember 2006) ke alamat yang tertera pada (5) di bawah ini. (Biaya pengiriman ditanggung oleh orang tersebut.)
Dokumen yang dibutuhkan:
a. “Formulir Permintaan Pengungkapan, dll. atas Informasi Pribadi” (PDF, 104 kB) dengan semua butir yang diperlukan telah diisi dan ditandatangani.
b. Dokumen identitas (lihat detailnya di bawah)
c. Bukti pembayaran biaya administrasi (lihat detailnya di bawah)
Komite Perlindungan Informasi Pribadi dan Keamanan Informasi
Hitachi Channel Solutions, Corp.
1 Ikegami, Haruoka-cho, Owariasahi-shi, Aichi Prefecture, Japan, 488-8501
Tanggapan kepada orang tersebut akan dikirim melalui pos pengiriman terbatas (tipe khusus) ke alamat yang tertera pada dokumen identifikasi pribadi. Perusahaan meminta tenggang waktu 2 minggu untuk melakukan pemeriksaan internal sebelum menanggapi suatu permintaan. Jika diperlukan 2 minggu atau lebih, Perusahaan akan memberi tahu pelanggan tentang hal ini.
